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浅谈律师修改企业合同之步骤

来源:  发布日期:2014-07-18  点击量:1239

西方有句谚语:财富的一半来自合同。合同是企业之间交往的桥梁,是产生经济利润的源泉,同时也是滋生法律风险的暗穴。律师修改企业合同,重要的是事先预防法律风险,从而化不特定的法律风险为特定的企业管理成本支出。就律师而言,拥有过硬的企业合同审查修改能力,方能实现这一目标。

 (一)修改前的准备工作

首先,了解合同背景、阅读合同、查阅资料。最重要的是深刻领会客户的意图,明白客户需要什么和不需要什么。

其次,在动笔前,要确保手边有足够的参考资料。对于合同范本和模板,要根据具体情况,区别对待。比较保险的方式是收集客户以前进行类似交易所采用的合同文本,在这些文本基础上进行修改和定稿。

最后,在手边准备上几张白纸,随手记录下对上述要点和批判性阅读的思考结果,并粗略地将其进行整理和归类。当前述工作完成后,就以从容不迫地开始合同修订工作。

(二)第一步,合法性审查

合同修订的重中之重,是合法,这是合同修订的第一要务。在起草或审查合同时,应当注意运用如下技巧以保证合同合法有效:

1、审查合同法律关系

对于合同法律关系,应当分别审查法律关系当中的主体、客体和权利义务内容,有无违反国家强制性规定之处,具体如下:

主体,主要是审查营业执照、批准证书、合同章程等文件,自然人主要审查身份证、户口本等基本身份证明;审查合同的授权代表和合同各方是否具备相应的履约能力。

客体,主要审查权属证明,我国《合同法》第132条规定,“出卖的标的物,应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物,依照其规定。”

内容,注意审查条款的有效性尤其是格式条款,无效的免责条款指违反《合同法》第53条规定的条款,即造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。对于合同主要内容条款,表述是否真实、合法和完整。

2、审查合同履行程序

例如国有土地出让,一般必须履行“招-拍-挂”程序;建筑工程需要到当地的“建筑工程招投标中心”;国有资产转让,需要到当地的国有产权交易所“进场交易”;中外合资企业股权转让,需要获得原审批机关批准;我国企业对外国企业提供担保的,需要经过外汇管理局批准等。这些程序都将影响合同生效条件和履行程序,因此均应在合同当中作出相应规定。

3、审查合同生效条件

注意审查不同的生效条件,签署生效、约定条件生效还是批准生效,这是影响合同双方权利义务的重要之处,要明确向客户作出提示。

对于前述问题,要求合同各方出具相应的批准或声明文件。对于股权转让合同,要求转让方公司、被转让公司以及受让方公司的股东会和董事会分别签署决议,作为股权转让合同生效的先决条件。

(三)第二步,合同内容审查

1、合同标题

确保合同标题符合以下三个要求:

a、鲜明和易懂

b、内容一致

c、写法一致

2、合同首部 

对于合同首部,除了格式调整外,很重要的工作就是修订鉴于部分的内容。鉴于部分主要是陈述合同目的,如果能够在鉴于部分将甲乙双方的合同目的陈述清楚,能够起到很好的风险控制或充分认定违约赔偿范围的效果。

3、必备条款

要注意审查合同当中的八个必备条款有无缺失,《合同法》第62条明确规定,当合同中部分条款约定不明、没有约定的情形下,可以采取推定等方式进行判断,但这种推定往往与客户达成交易的目标有差距,尤其是对于优势方而言,这种落差会更明显,为了避免产生上述不利情况,起草合同时候应当对相应部分的条款仔细推敲,包括1 当事人的名称或者姓名和住所;2 标的;3 数量;4质量;5履行的时间,地点及方式;6价款或报酬;7违约责任;8 解决争端的方法条款,务必规定细致和明确。

(四)第三步,合同细节性审查

其标准要求主要是以下四个方面:

一)润色:提高用词准确度;提高写法精确度;去掉不适当的写法

二)除虫:错字,别字,主体反转,分段不当,结构繁杂,语义模糊等

三)数字:定稿前,专门核查。

四)版式:美观

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